用心对待每一份订单,他们用认真书写不平凡
近年来,横店集团得邦照明股份有限公司大力发展电子商务,越来越多的得邦照明产品通过电商平台走进千家万户。据了解,2019年“双十一”,其天猫旗舰店销售额同比增长568%,其中智能吸顶灯产品同比增长1518%。
电商运营流程中,客服和消费者直接打交道,因此消费者对这一岗位较为熟悉,而电商仓库则不为人所知。电商仓库和传统仓库有何区别,其运作流程是怎样的?带着疑问,记者近期到得邦照明电商仓库探访。
仓库井井有条 员工与快递员隔空相对
得邦照明电商仓库位于该公司新厂区一幢厂房四楼。仓管员小金介绍,电商仓库原先在杭州,公司新厂区启用后,去年10月就搬到了横店。当前处于疫情防控的特殊时期,公司的防疫举措很严,他们进厂前要先测体温,上岗前要洗手消毒,工作中要全程戴手套。
记者洗手之后,戴上手套走进了电商仓库,第一感觉是“大”,估摸约有一块足球场大小。仓库内,包装好的照明产品一排排整齐摆放。据了解,仓库面积约5500平方米,分库存区和发货区两个区域。库存区存放的产品以室内照明产品为主,还有一些室外照明产品。
“传统仓库面向的客户群体基本是已知门店或经销商,通常客户数量较少且重复率高,有一定下单规律,而电商仓库面向的是未知客户,数量庞大,客户下单没有规律。此外,传统仓库日均单量相对较少,刷新频次较低,而电商仓库恰恰相反,日均单量远高于传统仓库,每天刷新频率也很高,所以合理布局对于电商仓库管理而言至关重要。”小金说。
据介绍,库存区用英文字母和阿拉伯数字进行了标注,英文字母代表的是产品种类,阿拉伯数字代表的是产品型号。例如,C区域存放的是悸动系列的智能吸顶灯产品,C1、C2、C3等区域分别放着韶光蓝、如初白、韶光白等颜色的智能吸顶灯。
除了区域设置有讲究,产品存放也有讲究,发货区附近区域存放的是智能LED灯泡、LED双色灯带、LED吸顶灯等爆款产品。“这些产品卖得很火,我们经常要拿货,离发货区近些,可以节省很多时间,提高工作效率。”小金说。
据介绍,这段时间,电商仓库的一些做法和往常也不一样。例如,原先快递员是上楼到电商仓库内取货,现在小金和同事会先和快递员电话联系,将打包好的货物运送至楼下后上楼,快递员再去取货。这样双方不产生直接接触,能降低风险。
简单的工序 “麻利”与“仔细”缺一不可
据了解,由于电商仓库面向未知消费者,对订单的发货准确率要求高于传统仓库,因此仓管员在拣货和复核作业时要格外认真。
通常,仓管员拿货时,会认真核对产品品名、型号编码等信息,另一人会根据货运单号再复核一遍。“每天很多单,稍不留神就会发错,给公司带来损失,这一工作不仅要求手脚麻利速度快,还要仔细认真,做到发货准确无误。”小金说。
目前,连小金在内,仓库内共有3名员工,平常是一人打单,两人发货,打单的人忙完了,会帮着一起发货。普通工作日这样可以,到了“双十一”“双十二”,3名员工就不够用了,电商部得加派人手。
小金说,公司在知名电商平台都有店铺,2019年“双十一”,订单量是普通工作日的近十倍,部门派了3名同事帮着一起干,一人打单,其他人发货。
那段时间,小金和同事们常常干到深夜,最晚的一天,他回到家已经是晚上11点半。白天,仓库门口堆满了打包好的产品,只留有一条小小的过道。小金现在还忘不了当时的场景,他说,那场面简直太壮观了。
采访时,记者看到小金的两名同事都在紧张工作。小金介绍,电商平台经常搞活动,如近期天猫有“暖春战疫”,所以订单仍很多。除了发货,仓管员要经常盘点,及时联系补货。要干好这份工作,人还得勤快。
记者手记:虽然有多年网购经历,但还是第一次“零距离”接触电商仓库。和客服相比,电商仓库仓管员是一群幕后工作者,他们的辛苦不为人所知。每天要做到成百上千份订单发货准确无误不是件容易的事,他们用心把每一件平凡的事做好,这就是不平凡。