用心對待每一份訂單,他們用認真書寫不平凡
近年來,橫店集團得邦照明股份有限公司大力發展電子商務,越來越多的得邦照明產品通過電商平台走進千家萬戶。據了解,2019年“雙十一”,其天貓旗艦店銷售額同比增長568%,其中智能吸頂燈產品同比增長1518%。
電商運營流程中,客服和消費者直接打交道,因此消費者對這一崗位較為熟悉,而電商倉庫則不為人所知。電商倉庫和傳統倉庫有何區別,其運作流程是怎樣的?帶著疑問,記者近期到得邦照明電商倉庫探訪。
倉庫井井有條 員工與快遞員隔空相對
得邦照明電商倉庫位於該公司新廠區一幢廠房四樓。倉管員小金介紹,電商倉庫原先在杭州,公司新廠區啟用後,去年10月就搬到了橫店。當前處於疫情防控的特殊時期,公司的防疫舉措很嚴,他們進廠前要先測體溫,上崗前要洗手消毒,工作中要全程戴手套。
記者洗手之後,戴上手套走進了電商倉庫,第一感覺是“大”,估摸約有一塊足球場大小。倉庫內,包裝好的照明產品一排排整齊擺放。據了解,倉庫麵積約5500平方米,分庫存區和發貨區兩個區域。庫存區存放的產品以室內照明產品為主,還有一些室外照明產品。
“傳統倉庫麵向的客戶群體基本是已知門店或經銷商,通常客戶數量較少且重複率高,有一定下單規律,而電商倉庫麵向的是未知客戶,數量龐大,客戶下單沒有規律。此外,傳統倉庫日均單量相對較少,刷新頻次較低,而電商倉庫恰恰相反,日均單量遠高於傳統倉庫,每天刷新頻率也很高,所以合理布局對於電商倉庫管理而言至關重要。”小金說。
據介紹,庫存區用英文字母和阿拉伯數字進行了標注,英文字母代表的是產品種類,阿拉伯數字代表的是產品型號。例如,C區域存放的是悸動係列的智能吸頂燈產品,C1、C2、C3等區域分別放著韶光藍、如初白、韶光白等顏色的智能吸頂燈。
除了區域設置有講究,產品存放也有講究,發貨區附近區域存放的是智能LED燈泡、LED雙色燈帶、LED吸頂燈等爆款產品。“這些產品賣得很火,我們經常要拿貨,離發貨區近些,可以節省很多時間,提高工作效率。”小金說。
據介紹,這段時間,電商倉庫的一些做法和往常也不一樣。例如,原先快遞員是上樓到電商倉庫內取貨,現在小金和同事會先和快遞員電話聯係,將打包好的貨物運送至樓下後上樓,快遞員再去取貨。這樣雙方不產生直接接觸,能降低風險。
簡單的工序 “麻利”與“仔細”缺一不可
據了解,由於電商倉庫麵向未知消費者,對訂單的發貨準確率要求高於傳統倉庫,因此倉管員在揀貨和複核作業時要格外認真。
通常,倉管員拿貨時,會認真核對產品品名、型號編碼等信息,另一人會根據貨運單號再複核一遍。“每天很多單,稍不留神就會發錯,給公司帶來損失,這一工作不僅要求手腳麻利速度快,還要仔細認真,做到發貨準確無誤。”小金說。
目前,連小金在內,倉庫內共有3名員工,平常是一人打單,兩人發貨,打單的人忙完了,會幫著一起發貨。普通工作日這樣可以,到了“雙十一”“雙十二”,3名員工就不夠用了,電商部得加派人手。
小金說,公司在知名電商平台都有店鋪,2019年“雙十一”,訂單量是普通工作日的近十倍,部門派了3名同事幫著一起幹,一人打單,其他人發貨。
那段時間,小金和同事們常常幹到深夜,最晚的一天,他回到家已經是晚上11點半。白天,倉庫門口堆滿了打包好的產品,隻留有一條小小的過道。小金現在還忘不了當時的場景,他說,那場麵簡直太壯觀了。
采訪時,記者看到小金的兩名同事都在緊張工作。小金介紹,電商平台經常搞活動,如近期天貓有“暖春戰疫”,所以訂單仍很多。除了發貨,倉管員要經常盤點,及時聯係補貨。要幹好這份工作,人還得勤快。
記者手記:雖然有多年網購經曆,但還是第一次“零距離”接觸電商倉庫。和客服相比,電商倉庫倉管員是一群幕後工作者,他們的辛苦不為人所知。每天要做到成百上千份訂單發貨準確無誤不是件容易的事,他們用心把每一件平凡的事做好,這就是不平凡。