研发多个自动化系统 开设网上大学 横店东磁“线上”亮点频现

日期:2021-01-13

近日,横店集团东磁股份有限公司实施的“基于5G+边缘云的单晶电池片智能制造解决方案”项目,获得金华市2020年“5G+工业互联网”创新大赛一等奖。去年,横店东磁加大信息化建设力度,频现“线上”新亮点。


研发自动化系统方便工资核算

为提升公司员工考勤与薪酬结算管理水平,加快工资核算自动化进程,实现工资薪酬系统、考勤系统、人事HR系统、OA系统,以及工厂MES产量统计模块等信息数据统一,减少数据多环节重复录入工作,形成前后端系统连接的闭环管理,去年6月,横店东磁成立了员工工资自动化推进小组,研发工资核算自动化系统。

“我们在对原有工资核算系统进行深入分析,充分理解其优、缺点的基础上,对各工厂的工资核算方法进行了调研,自主研发了支持指纹、人脸、手机打卡考勤,具有班包算法、排班分组、组级排班和个人排班等功能,可让工厂实现灵活排班,自动匹配班次、计算出勤,使人员基础信息以及社保、医保、住房公积金、伤残情况、各类补贴等信息与人事HR系统自动集成,员工可在手机上查询工资核算自动化系统。”横店东磁信息管理科负责人说。

该系统首先在横店东磁太阳能事业部试运行。“试运行期间,这套系统因为跟人事HR系统同步,减少了人工输入造成的差错,如以前每月1日公司人事部门都会发新工名单、调动人员名单给各事业部财务部门,事业部财务人员要以人工录入,使用新系统,可从人事系统中直接读取,减少了财务人员重复工作量。”太阳能事业部员工薪酬统计员介绍,以前人工操作,她要花费一天时间才能完成一家工厂的员工考勤输入工作,每月的前半月她都在做输入员工考勤工作。现在,“逐个输入”这项工作不用做了,只要核对,既减少了工作量,又降低了差错率。

今年1月初,该系统在横店东磁全面试运行。永磁十五厂薪酬统计员说,磨床有多少工序、每个工序有多少型号、产品单价等信息都已录入系统形成固定格式。以前由各车间主任填报工资表,交统计员汇总上报,现在只要在系统中读取、经统计员核对上报即可。

“我们这套系统的特点:一是准确,大部分信息都经事先反复审核确定;二是快速,数据一次性输入;三是方便,员工随时随地可查询工资信息。所以我们也称之为一体化管控系统。”横店东磁信息管理科负责人说。


网上大学让员工随时随地学

既要让员工不断增加知识、提高技术水平,又不耽误正常工作,有什么好办法?去年,横店东磁研发了网上大学系统,由东磁管理学院管理和使用。该系统建有在线学习平台,东磁管理学院通过相应的功能模块,实现线上班级管理、课程指派、在线培训管理、学习统计管理、过程监控、在线考试等。

为了让全员参加学习,网上大学设置了环保与安全、质量管理、人力资源、生产管理、采购管理、财务管理、企划管理等课程模块,提供学习的内容涉及100多门课。员工可以根据不同权限上网学习。

东磁管理学院相关人员介绍:“随着时代发展,教学形式也在不断改善。有些学员希望讲师不要用灌输式的教学,课堂上多讨论、多互动,但因为线下培训时间有限,如果这样上课,课程讲授时间就会加长,所以我们把一些知识点嵌制到网上大学系统,让学员从网上学习理论知识、练习。有时个别学员因为工作关系不能到课堂上课,我们也会把教学内容放到网上大学课堂,让他们抽时间学习。”据介绍,员工们运用网上大学系统,可以方便地学习生产过程、品质管理、销售技巧等知识。该系统运行后,每天都有1000多名员工上网学习。

永磁十五厂一位员工说:“我遇到生产上的难题,就到网上大学学习,基本上都能找到答案。”东磁管理学院的学员们通过系统反复学习,加深了对教学内容的理解。

“我们利用网上大学系统设置翻转课堂,把授课知识点做成视频,放到网上平台,既可减少线下培训时间,又可让学员真正学到实用知识,提高学习效率。我们还让员工在网上学习平台发表工作心得和经验,供大家相互学习,形成知识沉淀。”东磁管理学院相关人员说。

此外,横店东磁去年还研发了终端机自动发卡、支持微信和支付宝支付的一卡通消费系统,员工持上岗证即可在企业内部食堂、超市、浴室等场所刷卡消费。研发的智慧物流管理平台,结合了运输管理(TMS)、地理信息(GIS)、全球卫星定位(GPS)三大系统,具备智能配载、线路优化、车辆管理、车辆跟踪、绩效管理等众多功能,可实现物流、信息流、资金流的一体化运作,使托运人、承运人、收货人联结在一起,构建起智能化物流运输体系。该平台目前正进入试运行阶段。

多个系统的研发成功,使横店东磁的信息化进入快速发展轨道,有力助推了企业数字化转型升级,提升产品研发、生产和销售管理水平,以及员工队伍的稳定发展。